Заявление о конфиденциальности

Заявление о конфиденциальности – Регистрация участника
1. Регистратор и контактное лицо. Регистратор: Lumikello ry, идентификатор предприятия 2819071-5 («Общество»). Электронная почта: lumikellokuopio@gmail.com. Контактное лицо: Валентина Пууронен
2. Зарегистрировано. В реестре обрабатываются персональные данные членов Общества и её бывших членов, клиентов Общества, контактных лиц организаций, связанных с деятельностью Общества, и её попечителей («Зарегистрированные»).
3. Основание и цель обработки персональных данных. Целью реестра является актуальное управление зарегистрированными личными данными во время членства и взаимоотношений с клиентами, его поддержание и развитие для маркетинга, а также управление документацией просроченных членств в система персональных данных («Система»). Обработка персональных данных основана на юридическом обязательстве Общества вести реестр членов и, в некоторых случаях, на выполнении соглашения. Обработка персональных данных детей основана на явном согласии или разрешении лица, несущего родительскую ответственность.
4. Персональные данные, подлежащие обработке. Реестр обрабатывает личную и контактную информацию членов Общества, а также другую необходимую информацию, связанную с членством.

Это информация:
– Имя и фамилия субъекта данных;
– Идентификационный номер субъекта данных;
– Место жительства и адрес субъекта данных;
– Электронный адрес;
– Номер телефона;
– Идентификация электронных коммуникаций;
– Информация об услугах, заказанных Субъектом у Общества;
– Информация о членстве в Обществе;
– Информация о согласии субъекта данных на публикацию изображений в информационных каналах Общества; а для детей: * имя и фамилия зарегистрированного лица, несущего родительскую ответственность; * Электронный адрес зарегистрированного родителя; * Номер телефона зарегистрированного ответственного за родительские права;
5. Регулярные источники информации. Персональные данные собираются от самого Субъекта, а в случае детей – от лица, несущего родительскую ответственность субъекта данных.
6. Защита и безопасность личных данных. Персональные данные, обрабатываемые в цифровом виде, защищены и хранятся в Системе Общества, доступ к которой разрешён только лицам, которым такие данные необходимы для выполнения своих обязанностей. У этих людей есть личные логины и пароли. Личная информация защищена от внешнего использования, а использование информации о членах контролируется. У участника есть личное имя пользователя и защита паролем. Личная информация, отправляемая за пределы ассоциации, будет зашифрована. Используемые рабочие станции и носители данных зашифрованы.
7. Регулярная передача и передача личных данных. Персональные данные могут быть раскрыты партнёрам Общества для реализации мероприятий и услуг, связанных с членством в Ассоциации. Персональные данные также могут быть переданы другим поставщикам услуг для внедрения Системы. Партнёр Общества, выполняющий техническое обслуживание личного реестра, может передавать личные данные в соответствии с применимым законодательством о конфиденциальности и настоящим заявлением о защите данных.
8. Передача личных данных за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны. Общество также может использовать других поставщиков услуг, находящихся за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны, для обработки персональных данных. Передача персональных данных за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны всегда осуществляется на одном из следующих правовых оснований:
– Европейская комиссия решила, что в этой стране-получателе обеспечивается адекватный уровень защиты данных;
– Общество приняло соответствующие меры безопасности для передачи личных данных, используя стандартные положения о защите данных, утверждённые Европейской комиссией. Затем субъект данных имеет право получить копию этих стандартных выражений, связавшись с Обществом, как описано в разделе «Контакты»; или – Субъект данных дал своё явное согласие на передачу своих личных данных, или существует другое правовое основание для передачи личных данных. Передача персональных данных за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны всегда основывается и осуществляется в соответствии с применимым законодательством об обработке персональных данных.
9. Срок хранения персональных данных. Личные данные хранятся в реестре до тех пор, пока Зарегистрированный является членом Общества или клиентом Общества. После прекращения членства личные данные будут храниться не более десяти лет с момента прекращения членства на основании законного интереса Общества, то есть в связи с защитой возможных судебных исков (KKO 2017: 15). Персональные данные также могут храниться в течение более длительного периода, если применимое законодательство или договорные обязательства Общества перед третьими сторонами требуют более длительного периода хранения.
10. Права Субъекта. При наличии зарегистрированного права можно возразить против обработки персональных данных посредством прямого маркетинга. Субъект может предоставлять Обществу разрешения и запреты на прямой маркетинг для конкретных каналов (например, запрещать маркетинговые электронные письма). кроме того, Субъект данных в принципе имеет право в любое время в соответствии с применимым законодательством о защите данных:
– получать информацию об обработке персональных данных;
– иметь доступ к своим данным и проверять касающиеся себя персональные данные, обрабатываемые Обществом;
– требовать исправления и дополнения неточных и неверных персональных данных;
– требовать удаления своих персональных данных;
– отозвать своё согласие и возражать против обработки персональных данных, кроме обработки персональных данных, с согласия Субъекта данных;
– возражать против обработки персональных данных, поскольку основание для обработки персональных данных является законным интересом Общества;
– для получения персональных данных для передачи в машиночитаемой форме другому контроллеру, обязывая Субъект данных предоставлять персональные данные Обществу, Общество обрабатывает такие персональные данные на основании зарегистрированного договора и организует обработку; – а также
запросить ограничение на обработку ваших личных данных, регистрация должна быть отправлена ​​в соответствии с разделом «Контакты» этого заявления о конфиденциальности в вышеупомянутых запросах о принудительном исполнении. Общество может попросить Субъекта указать свой запрос в письменной форме и проверить личность Субъекта перед обработкой запроса. Общество может отказать в исполнении запроса по основаниям, предусмотренным законом.
11. Право на обращение в надзорный орган. Каждый Субъект данных имеет право подать жалобу в соответствующий надзорный орган или надзорные органы стран-членов Европейского Союза, где субъект данных проживает или работает, поскольку его или ее личные данные не были обработаны в соответствии с применимыми данными.
12. Контакты. Запросы на регистрацию для осуществления прав, вопросы по этому заявлению о конфиденциальности и другие контакты следует направлять по электронной почте на адрес Lumikello ryu lumikellokuopio@gmail.com. Субъект также может связаться с нами лично.
13. Изменения в этом Заявлении о конфиденциальности. Это заявление о конфиденциальности время от времени претерпевает изменения по мере необходимости. Это Заявление о конфиденциальности последний раз обновлялось 11 сентября 2021 г.